Zakładając własną kancelarię prawną, kluczowym elementem jest prawidłowe określenie kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Te kody identyfikują rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej i są niezbędne do rejestracji firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wybór odpowiednich kodów PKD wpływa na sposób opodatkowania, składki na ubezpieczenia społeczne oraz zakres możliwych działań prawnych.
Dla większości kancelarii prawnych, które zajmują się świadczeniem usług prawnych w szerokim tego słowa znaczeniu, podstawowym i najważniejszym kodem PKD będzie ten związany bezpośrednio z doradztwem prawnym. Należy jednak pamiętać, że kancelaria może oferować również inne usługi, które wymagają przypisania dodatkowych kodów. Dokładne określenie zakresu działalności pomoże uniknąć problemów w przyszłości i zapewni płynne funkcjonowanie firmy.
Podstawowe kody PKD dla usług prawnych
Gdy planujemy otwarcie kancelarii prawnej, skupiającej się na świadczeniu profesjonalnych usług prawnych, kilka kodów PKD jest absolutnie kluczowych. Ich wybór powinien odzwierciedlać główne obszary działalności, którymi będziemy się zajmować. Dobrze dobrany zestaw kodów PKD zapewnia prawidłowe zarejestrowanie działalności i ułatwia zarządzanie firmą.
Najczęściej wybieranym kodem jest ten dotyczący bezpośredniego świadczenia usług prawnych. Warto jednak rozważyć również inne kody, jeśli nasza oferta będzie szersza. Poniżej przedstawiam podstawowe kody PKD, które najczęściej znajdują zastosowanie w branży prawniczej:
- 6910Z Działalność prawnicza. Jest to kod nadrzędny dla większości kancelarii prawnych. Obejmuje on szeroki zakres usług, takich jak udzielanie porad i reprezentowanie klientów przed sądami i innymi organami. Jest to fundament działalności większości prawników.
- 6920Z Działalność rachunkowo-księgowa i doradztwo podatkowe. Ten kod jest istotny, jeśli w ramach kancelarii oferujemy również usługi związane z doradztwem podatkowym, prowadzeniem księgowości czy przygotowywaniem deklaracji podatkowych dla klientów. Często prawnicy specjalizujący się w prawie gospodarczym lub handlowym sięgają po ten kod.
Dodatkowe kody PKD dla rozszerzonej oferty
Wiele kancelarii prawnych decyduje się na rozszerzenie swojej oferty o usługi, które nie są bezpośrednio związane z tradycyjnym doradztwem prawnym, ale doskonale uzupełniają profil działalności. Takie dodatkowe kody PKD pozwalają na legalne świadczenie szerszego zakresu usług i przyciągają nowych klientów poszukujących kompleksowych rozwiązań. Warto zastanowić się nad nimi już na etapie rejestracji firmy.
Posiadanie dodatkowych kodów PKD otwiera drzwi do nowych możliwości biznesowych i pozwala na dywersyfikację przychodów. Poniżej znajdują się przykłady kodów, które mogą być przydatne dla kancelarii prawnych, w zależności od ich specjalizacji i zakresu oferowanych usług:
- 7022Z Pozostałe doradztwo w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania. Ten kod obejmuje szerokie spektrum doradztwa niezwiązanego bezpośrednio z prawem, ale często je uzupełniającego. Może to być pomoc w restrukturyzacji firm, optymalizacji procesów biznesowych czy strategii zarządzania.
- 7490Z Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna. W ramach tego kodu można ująć różne, specyficzne usługi, takie jak np. usługi wyceny, pośrednictwo w obrocie nieruchomościami (jeśli kancelaria specjalizuje się w prawie nieruchomości i oferuje takie usługi), czy też usługi detektywistyczne.
- 6311Z Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobne usługi. Ten kod może być użyteczny, jeśli kancelaria oferuje usługi związane z przechowywaniem danych, cyberbezpieczeństwem czy zarządzaniem platformami online dla klientów, zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych (RODO).
- 8299Z Pozostała działalność wspomagająca prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowana. Ten kod jest bardzo szeroki i może obejmować różnorodne usługi, takie jak np. inkaso należności, usługi tłumaczeniowe (jeśli oferowane przez kancelarię), czy też organizacja szkoleń.
Wybierając dodatkowe kody PKD, zawsze należy upewnić się, że faktycznie będziemy świadczyć usługi z nimi związane. Zbyt duża liczba nieużywanych kodów może w przyszłości rodzić pytania ze strony urzędów.
Rejestracja i formalności związane z PKD
Prawidłowe określenie kodów PKD jest fundamentalne na etapie zakładania kancelarii prawnej. Niezależnie od tego, czy rejestrujemy jednoosobową działalność gospodarczą przez CEIDG, czy też spółkę prawa handlowego przez KRS, musimy podać właściwe kody PKD. Błędne lub niepełne informacje mogą prowadzić do problemów formalnych, a nawet do konieczności ponownego rejestrowania działalności.
W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, wpisu do CEIDG dokonuje się online lub w urzędzie miasta/gminy. We wniosku CEIDG-1 należy wskazać główny kod PKD oraz dodatkowe kody, które najlepiej opisują planowany zakres działalności. Ważne jest, aby kod główny odzwierciedlał przeważającą część naszych działań.
W przypadku spółek rejestrowanych w KRS, kody PKD są częścią umowy spółki i podlegają wpisowi do rejestru przedsiębiorców. Zarówno umowa spółki, jak i wniosek do KRS muszą zawierać precyzyjne dane dotyczące działalności. Po dokonaniu rejestracji, wszelkie zmiany w zakresie PKD wymagają aktualizacji wpisu w odpowiednim rejestrze.
Warto pamiętać, że wybór kodów PKD może mieć również wpływ na wybór formy opodatkowania. Niektóre rodzaje działalności gospodarczej mogą być opodatkowane inaczej niż inne. Dlatego też, konsultacja z księgowym lub doradcą podatkowym na etapie rejestracji jest zawsze bardzo wskazana, aby mieć pewność, że wszystkie aspekty prawne i finansowe są dopięte na ostatni guzik.
